Как получить сертификат на товар: порядок, сроки и выбор органа
Сертификат оформляет аккредитованный орган по сертификации. До оплаты проверьте по реестру две вещи: аккредитация действует и ваш товар есть в области аккредитации органа. Срок и цена зависят от схемы и испытаний. Модные оправы покупают ради стиля, а не защиты, например «Очки Saint Laurent Eyewear Loulou», поэтому код ТН ВЭД сверяют отдельно.
Порядок получения по шагам
- Определите код ТН ВЭД и проверьте, нужен ли сертификат или декларация.
- Выберите орган по сертификации с действующей аккредитацией и нужным товаром в области аккредитации.
- Подайте заявку: орган назовёт схему сертификации и перечень документов.
- Проведите испытания образцов в аккредитованной лаборатории.
- При серийном выпуске орган проверяет производство, если этого требует схема.
- Орган выдаёт сертификат, запись появляется в реестре. Проверьте её по номеру.
Схемы сертификации простыми словами
Схема определяет, что именно проверяют и на какой объём продукции выдают документ. В регламентах ЕАЭС чаще всего встречаются такие схемы:
| Схема | Для чего | Что проверяют |
|---|---|---|
| 1с | Серийный выпуск | Образцы и производство, затем инспекционный контроль |
| 3с | Партия товара | Образцы из партии |
| 4с | Единичное изделие | Само изделие |
Какие схемы доступны вашему товару, написано в регламенте. Импортёр, который возит партии нерегулярно, часто оформляет документ на партию, производитель серии работает по схеме для серийного выпуска.
Как выбрать орган по сертификации и не ошибиться
Центров, которые предлагают «оформить сертификат», много. Право выдавать документ есть только у органа, который числится в реестре аккредитованных лиц, и только в пределах его области аккредитации. Это перечень продукции и регламентов, с которыми органу разрешено работать.
- Статус аккредитации «действует» на дату заявки.
- Ваш регламент и группа товаров названы в области аккредитации.
- В истории нет свежих приостановлений: после них стоит уточнить, не изменилась ли область.
Подобрать орган под товар можно в подборе по товару на CertStatus: там показаны только организации с действующей аккредитацией, а места в списке не продаются.
Что влияет на срок
- Схема сертификации: на партию быстрее, на серийный выпуск дольше.
- Объём испытаний и загрузка лаборатории.
- Проверка производства, если она нужна по схеме.
- Полнота документов от изготовителя: технические условия, описание, образцы.
Что влияет на стоимость
Единого тарифа нет: цену назначает орган по сертификации. На неё влияют схема, число испытаний, количество моделей и выезд на производство. Сравнивать предложения имеет смысл только после того, как проверены аккредитация и область органа.
Слишком низкая цена и срок «за один день» без испытаний должны насторожить. Документ без реальных испытаний не защитит при проверке.
Какие документы обычно запрашивают
- Сведения о заявителе и изготовителе.
- Описание продукции с кодом ТН ВЭД и моделями.
- Технические условия, стандарты или спецификации.
- Для импорта: контракт и документы на партию, если сертифицируют партию.
После получения: что сделать сразу
- Найдите документ в реестре по номеру и сверьте продукцию, модели и изготовителя.
- Сохраните протоколы испытаний: их могут запросить вместе с документом.
- Следите за статусом органа. Если его аккредитацию приостановят, лучше узнать это раньше покупателя. Решения по реестру видны в ленте изменений на CertStatus.
Выбираете орган по сертификации? Проверьте по реестру статус аккредитации и историю решений до того, как платить.
Проверить орган в реестре