Сертификат или декларация о соответствии: в чём разница и что нужно вашему товару
Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний. Декларацию принимает сам изготовитель или импортёр, она тоже требует испытаний и регистрации. Форму выбирает не продавец: её задаёт регламент или перечень.
Главное различие в одной таблице
| Сертификат соответствия | Декларация о соответствии | |
|---|---|---|
| Кто оформляет | Орган по сертификации | Изготовитель, импортёр или уполномоченное лицо |
| Кто отвечает за соответствие | Орган и заявитель | Заявитель |
| Испытания | Обязательны, в аккредитованной лаборатории | Обязательны, порядок задаёт схема декларирования |
| Где запись | Реестр сертификатов соответствия | Реестр деклараций о соответствии |
| Как выглядит номер | После кода страны стоит буква «С» | После кода страны стоит буква «Д» |
Можно ли выбрать декларацию вместо сертификата
Нет. Если товар назван в перечне сертификации, декларация его не заменит. Некоторые регламенты разрешают по выбору заявителя оформить сертификат вместо декларации, обратная замена не допускается. Решение всегда берут из строки регламента или перечня.
Кто может быть заявителем
По регламентам ЕАЭС заявитель должен быть зарегистрирован в одной из стран союза. Это изготовитель, его уполномоченный представитель или импортёр. Иностранный завод без представителя в ЕАЭС заявителем быть не может, поэтому документ на ввозимый товар обычно оформляет импортёр.
Чем рискует заявитель по декларации
Декларацию часто считают «упрощённым» документом. Это неточно. Заявитель сам подтверждает безопасность товара и отвечает за это, если данные окажутся ложными. Испытания для декларации тоже проводят, порядок задаёт схема декларирования.
Добровольный сертификат: где его место
Добровольная сертификация не входит в обязательное подтверждение соответствия. Её заказывают по желанию, чтобы подтвердить соответствие стандарту или требованиям заказчика. Обязательный документ она не заменяет ни в какой форме.
Признаки документа, к которому будут вопросы
- Номера нет в государственном реестре или он ведёт на другую продукцию.
- Изготовитель в документе не совпадает с тем, кто реально выпускает товар.
- В документе перечислены не все модели, которые вы продаёте.
- Орган, выдавший документ, на дату выдачи не имел действующей аккредитации.
- Вместо обязательного документа прислали добровольный сертификат.
Как проверить уже полученный документ
И сертификат, и декларация вносятся в государственный реестр. Проверяют две вещи: статус самого документа и статус организации, которая его выдала или зарегистрировала. Документ может числиться действующим, а у органа аккредитация уже прекращена. Проверка по номеру на CertStatus показывает оба статуса вместе.
Определения из глоссария: сертификат соответствия и декларация о соответствии.
Типичные ситуации
- Поставщик прислал сертификат на «аналогичный товар». Документ привязан к конкретной продукции и изготовителю, на ваш товар он не распространяется.
- Декларацию оформили на одну модель, продаёте пять. Проверьте, перечислены ли все модели в документе.
- Срок документа закончился, партия ещё на складе. Порядок для такой продукции задаёт регламент и схема, по которой выдан документ. Уточните до продажи.
Уже есть сертификат или декларация? Номер можно проверить по реестру: действует ли документ и сохранил ли аккредитацию орган, который его выдал.
Проверить документ по номеру